Service de tri et de redistribution de fournitures de bureau de seconde main

  • 2022-08-29 21:08:11
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  • Quebeccirculaire.org
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Création d'une chaîne de valeur autour des fournitures de bureaux récupérées.

  • Structure porteuse : Fondation La Collecte
  • Nature de l'initiative : OBNL et coopérative
  • 10871 Av. Salk Bureau A 100, Montréal, QC H1G 6M7
  • Date de début : septembre 2021

L'arrivée du télétravail a provoqué le réaménagement des espaces et le besoin de se départir d'une quantité impressionnante de fournitures de bureaux à Montréal. Même si celles-ci sont d'excellente qualité, le fait qu'elles soient toutes mélangées limite le potentiel de synergies avec des repreneurs. Informée par Synergie Montréal du besoin d'une grande organisation de se départir de manière responsable de ses fournitures sur plusieurs années, l'entreprise d'économie sociale qu'est La Fondation La Collecte a saisi l'opportunité d'agir comme le maillon manquant de cette nouvelle chaîne de valeur en développant un service de tri et de distribution spécialisé pour les fournitures de bureau. Un plateau de travail pour six personnes vivant avec un handicap a été instauré chez la Fondation La Collecte pour faire le tri des fournitures, fruit d'une collaboration avec le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal. Les commandes de fournitures sont ensuite préparées et livrées gratuitement à des écoles primaires et secondaires montréalaises qui en font le réemploi dans leurs classes et bureaux. 

Objectifs visés

1) Répondre à un besoin en économie circulaire: il manquait dans l'écosystème local une activité de conditionnement qui permette de révéler la valeur des fournitures de bureaux pour qu'elles soient réutilisées par la collectivité.

2) Éviter l'enfouissement des biens qui ont encore un bon potentiel de réemploi et la consommation de fournitures vierges.

3) Consolider le positionnement de la Fondation La Collecte comme un acteur central du réemploi dans la grande région métropolitaine.

 

Stratégie(s) de circularité concernée(s)

  • Approvisonnement & consommation responsable
  • Don et revente
  • Reconditionnement

Résultats obtenus

En date d'aujourd'hui, cette initiative a permis de : 

  • trier et récupérer un peu plus de 7 tonnes de fournitures ;
  • éviter la génération de 5.7 tonnes de CO2 équivalents par le détournement des fournitures de l'enfouissement ;
  • créer 6 emplois pour des personnes vivant avec un handicap et qui y trouvent une activité valorisante ;
  • développer une expertise et une source de revenus additionnelle pour une entreprise d'économie sociale de Montréal-Nord ;
  • diminuer les coûts d'opération des écoles ;
  • combler la liste des fournitures scolaires des élèves.

Principale(s) ressource(s) concernée(s)

  • Produits, composants, matériaux mixtes et composites*

Porteur(s) de l'initiative

  • Fondation La Collecte
  • Économie sociale, OBNL
  • Collecte de déchets
  • 10871 Av. Salk Bureau A 100, Montréal, QC H1G 6M7
  • Tessier - Benoit
  • b.tessier@lacollecte.ca

Partenaire(s) de l'initiative

  • Synergie Montréal
  • Synergie Montréal a approché la Fondation La Collecte dans le cadre d'un mandat d'accompagnement avec l'organisation partenaire (anonyme) sur la recherche de débouchés pour leurs fournitures de bureaux. Une première rencontre a été tenue pour présenter le besoin et devant l'intérêt de La Fondation La Collecte, Synergie Montréal a organisé une deuxième rencontre où les modalités du partenariat ont été discutées plus amplement avec l'organisation partenaire. Synergie Montréal était présent lors de la caractérisation et s'est servi de la liste de fournitures inventoriées pour entamer une recherche de repreneurs finaux. Une cinquantaine d'organisations ont été démarchées par Synergie Montréal, dont une trentaine ont été mises en relation avec la Fondation La Collecte. Synergie Montréal fait des suivis réguliers avec la Fondation pour tenir à jour le calcul des retombées.


  • CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal
  • Avec le CIUSS de l'Est, nous avons monté un plateau de travail pour 6 personnes. Celles-ci sont encadrées par une accompagnatrice qui veille au bon fonctionnement de l'activité de tri.


  • Organisation partenaire (anonyme pour l'instant)
  • Nous sommes dans l'attente d'une confirmation pour nommer notre partenaire sur ce projet.Cette grande organisation veut limiter l'impact environnemental du grand réaménagement de ses lieux de travail (succursales et bureaux à travers le Québec). Cette organisation paie la Fondation La Collecte pour les services de tri, d'entreposage et de redistribution des fournitures.

Étapes de mise en oeuvre

1) Réception d'un premier échantillon de deux palettes de boîtes pour caractériser l'état et les types de fournitures de bureaux. Cette première étape servait à confirmer l'intérêt de la Fondation La Collecte à en faire le tri

2) Conclusion d'une entente avec le CIUSSS de l'Est-de-Montréal pour la mise sur pied d'un plateau de tri des fournitures

3) Entente sur les modalités de paiement pour le service de tri et de redistribution des fournitures avec l'organisation partenaire cherchant à s'en départir

4) Réception des palettes de fournitures de manière régulière à l'entrepôt. C'est l'organisation partenaire qui les fait livrer.

5) Premier tri des fournitures par catégories et inscription dans l'inventaire

6) Deuxième tri pour les certaines catégories de fournitures (par couleur et taille, par exemple)

7) Prise des commandes auprès des écoles intéressées par les fournitures (suite à un mandat avec Synergie Montréal) 

8) Préparation des commandes des écoles

9) Livraison des commandes aux écoles

Défis

- La grande diversité de fournitures de bureaux générées par l'organisation partenaire nécessitait un grand espace d'inventaire. Voici la liste des fournitures triées:

  • chemises suspendues
  • chemises a pochettes
  • chemises a dossiers
  • enveloppes matelassées
  • séparateurs
  • cocardes et badges
  • rouleau de calculatrice
  • papiers d'imprimantes
  • papiers en vrac
  • étiquettes
  • objets promotionnels
  • portes crayons, range tout
  • perforeuses, porte ruban adhésifs, agrafeuses et dégrafeuses
  • doigtiers, étampes et tapis d'encre, etc.
  • autres
  • feuilles protectrices transparentes
  • dictionnaires
  • livres autres
  • calculatrice
  • agrafe
  • Épingles à babillard, gommettes et aimants
  • crayons en vrac
  • Onglets
  • Pinces a papiers
  • Élastiques
  • Spirales a dossiers
  • Trombones et attaches métalliques
  • Cartables gris
  • Cartables blancs
  • Cartables noirs
  • Cartables rouges
  • Cartables verts
  • Cartables bleus
  • Cartables autres
     

- Le système d'appel d'offres des commissions scolaires empêchait celles-ci de commander les fournitures récupérées par la Fondation La Collecte puisque celles-ci étaient gratuites.

Leviers

- Engagement du générateur à payer pour le service de tri, d'entreposage et de redistribution des fournitures.

- Accompagnement par Synergie Montréal.

Outils et méthodologies utilisés

La Fondation La Collecte utilise Excel pour le suivi d'inventaire des fournitures.

De plus, la Fondation a été accompagné tout au long du processus par Synergie Montréal. Synergie Montréal fourni également un calcul d'impact qui permet à La Fondation La Collecte de témoigner des retombées positives du projet auprès de ses partenaires. Pour se faire, Synergie Montréal a développé une méthodologie de calcul de l'impact en GES de chacune des fournitures triées. Cette méthodologie a été développée à partir d'outils partagés par le CTTÉI à la Communauté Synergie Québec.

Sources de financement de l'initiative

L'organisation partenaire, que nous ne pouvons malheureusement pas nommer pour l'instant, finance le service de tri, d'entreposage et de redistribution des fournitures de bureaux.

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Modérateur

  • Emilie Chiasson

    Conseillère en communication - Économie circulaire

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  • Auteur de la page

  • Benoit Tessier

    Responsable du marketing et des communications

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